Supply Planner

Waar ga je werken?
Enexis Netbeheer transporteert gas en elektriciteit in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Brabant en Limburg voor 2.7 miljoen huishoudens en bedrijven. Als netbeheerder beheren, onderhouden en vernieuwen we het energienetwerk waarmee wij elektriciteit of gas bij onze klanten brengen. Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor ongeveer 200 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties, zoals elektriciteitskabels, gasbuizen, schakelinstallaties en transformatoren.

De afdeling Supply Chain Management heeft een belangrijke rol in de gehele logistieke keten die bestaat uit veel verschillende interne afdelingen en leveranciers. De afdeling bestaat uit 190 FTE die werkzaam zijn op twee distributiecentra in Veldhoven en Hoogeveen en tien logistieke servicepunten door het gehele voorzieningsgebied waarbinnen je komt te werken. Het team Strategische Materiaalplanning is verantwoordelijk voor de planning van de inkomende en uitgaande materiaalstromen en onderhoudt dus belangrijke contacten met zowel onze leveranciers als onze (productie)vestigingen.

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het 

• Jouw doel is het realiseren van een hoge leveranciersbetrouwbaarheid van onze materialen.
• Je bent een belangrijke schakel tussen onze leveranciers en de collega’s van Supply Chain Management.
• Deze functie is zowel vanuit het noorden als vanuit het zuiden van Nederland uit te voeren.
• Daarbij kan je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals hybride werken, goed salaris en opleidingsmogelijkheden.

Jij komt bij ons binnen op een interessant moment. De energietransitie is namelijk in volle gang en de leveranciersmarkt staat op scherp. En dat merk je aan alles. Hierbij speelt onze supply planning een essentiële rol. Zonder ‘security of supply’ geen energietransitie!

Zo ga jij deze uitdaging aan

Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor circa 200 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties. Om te zorgen dat dit proces goed verloopt, is een effectieve sturing op de materiaalketen cruciaal. Wanneer de leverancier niet, niet op tijd of niet volledig levert heeft dit effect op de uitvoerende werkzaamheden buiten en daarmee op de snelheid van de energietransitie.

Als Supply Planner ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de operationele leverbetrouwbaarheid van alle materialen van de aan jou toegekende leveranciers. Je zet besteladviezen om in inkooporders bij de leveranciers en vanuit daar monitor je wijzigingen en acteer je proactief richting een leverancier indien de tijdige beschikbaarheid van materialen niet gerealiseerd kan worden. In de afstemming met onze leveranciers ben jij hét aanspreekpunt voor het tijdig signaleren van operationele leveringsproblemen en zoek je hiervoor samen met de leverancier én je interne collega’s naar passende oplossingen.

Onderstaande werkzaamheden zijn voorbeelden van waar je je dagelijks mee bezighoudt:

• Inkooporders aanmaken, verwerken van inkooporderbevestigingen en de leveringen van de leveranciers opvolgen en najagen.
• Bestellen van gecodeerde en ongecodeerde materialen volgens overeengekomen (contract)afspraken.
• Monitoren van de beschikbaarheid van materialen voor alle inkooporders bij verschillende leveranciers. Eventuele problemen signaleren en proactief in bijsturen.
• Participeren in periodieke afstemmingen met leveranciers en collega’s. Je analyseert vooraf wat de actuele situatie is en welke problemen er zijn, brengt dit in het overleg in en zoekt in gezamenlijkheid proactief naar passende oplossingen.
• Signaleren, adviseren en zelfstandig acties ondernemen gericht op knelpunten die de processtromen in gevaar (dreigen te) brengen. Tijdig escaleren richting de Supplier Performance Manager.
• Probleemoplossend inspelen op ad-hoc situaties (spoedorders, manco’s e.d.).
• Je bewaakt en stuurt op operationele KPI’s zoals leveranciersbetrouwbaarheid, openstaande inkooporders in het verleden, onbevestigde inkooporders.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan
Voor jou is het logisch om gemaakte afspraken continu te blijven monitoren en resultaten te boeken. Je toont hierbij ondernemerschap en zoekt de samenwerking binnen de Enexis keten en met de leveranciers op. Je blijft graag ‘in control’ met je eigen leverancierspakket en kijkt vooruit met als doel de problemen voor te zijn. In de communicatie met leveranciers ben je vriendelijk én duidelijk. Bij een ‘nee’ onderzoek je hoe het wél zou kunnen en je zoekt hierbij graag de samenwerking met collega’s op. Niet beschikbaar materiaal is immers voor iedereen in de keten een probleem! Het Supply Planners team en ook je andere collega’s werken geografisch verspreid. Om elkaar te ontmoeten en voor leveranciersbezoeken is het handig als je het niet erg vindt af en toe te reizen (binnen Nederland).

Verder ben je in het bezit van: 

• MBO-4 werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de richting van logistiek;
• Werkervaring in een soortgelijke rol op het gebied van logistiek en materiaal management;
• Van nature nauwgezet, meedenkend en zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;
• Lean Yellow Belt (of je hebt de bereidheid om deze te behalen);
• Goede kennis van en ervaring met SAP, MS office en het werken met rapportages;

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris in schaal 12 tussen € 2.965,- en € 4.235,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.450,- bruto per maand. 
• We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• De mogelijkheid je werkweek flexibel in te delen, zowel qua tijden als locaties. We vinden een goede balans tussen werk en privé namelijk belangrijk.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement of advies van een voedingscoach.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

Werk als Supply Planner mee aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer voor woensdag 19 maart via de button onder aan deze pagina. We publiceren deze vacature zowel intern als extern en gaan voor de beste kandidaat. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.