Programmaondersteuner energietransitie

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als programmaondersteuner energietransitie werk je nauw samen met de programmamanager. Je ondersteunt het programma energietransitie op verschillende manieren. In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de mailbox en de agenda van de programmamanager. Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de organisatie en houdt de programmamanager op de hoogte van belangrijke zaken.
• Het ondersteunen van de programmamanager bij vergaderingen, zowel bij de voorbereiding als tijdens de vergadering. Jij maakt sterke verslagen van de overleggen waar je notuleert en kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
• Proactief verbindingen leggen met actiepunten uit de overleggen.
• Het bewaken van de archivering van programmadocumentatie.
• Het ondersteunen van de bedrijfsvoerder waar mogelijk bij de bedrijfsvoering van het programma.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en je start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor 1 jaar, met opties tot verlenging van 2 keer een periode van 6 tot 12 maanden, maximaal 3 jaar.

Functie-eisen

Als programmaondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de programmamanager en anderen. Je houdt van een verantwoordelijke rol en hebt een proactieve houding. Nieuwe technieken zijn jou niet vreemd en je kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Bovendien ben je communicatief sterk en kunt goed samenwerken. Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (secretarieel of managementassistent).
• Werkervaring bij een overheid of vergelijkbare organisatie.
• Interesse in en ervaring met projectmatig werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van minimaal €2.700 tot €3.831 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum van 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.