Ondersteunend adviseur water

Omschrijving

Als ondersteunend adviseur water ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten lopen van programma’s, projecten en adviestrajecten op het gebied van water & ruimtegebruik en het focuspunt Klimaatadaptatie. Voldoende zoetwater op de juiste plek, daar zetten wij ons bij Rijkswaterstaat voor in. Iedere dag komen we samen met anderen tot keuzes in de verdeling van het water en maken we het watersysteem klimaatbestendiger. Solliciteer direct als jij je aangesproken voelt!Hoe jij bijdraagt in jouw rolHet plannen en voorbereiden van vergaderingen, het agendabeheer en het goed opzetten en uitvoeren van uiteenlopende communicatiewerkzaamheden zijn belangrijke taken. Daarnaast maak je actielijsten en je bewaakt deze. Ook het opstellen van financiële verantwoordingen, prestatieverklaringen en eenvoudige inkopen behoren tot je takenpakket. Je stelt jaarplanningen op en maakt tussentijdse voortgangsrapportages. Je ondersteunt in hebt zo een belangrijke ondersteunende en adviserende rol bij grote programma’s, projecten en adviestrajecten bij de afdeling Water & Ruimtegebruik en het focuspunt Klimaatadaptatie. Mede dankzij jouw inzet loopt het gesmeerd! Naar verloop van tijd word je ingezet daar waar de behoefte zich is waar jij voldoening uit haaltHet voorbereiden van rapportages en documenten, het bewaken van afspraken die tijdens een bijeenkomst of overleg gemaakt worden en het ervoor zorgen dat de juiste documenten bij de juiste personen komen. Daar haal jij jouw energie uit. De organisatie van evenementen en excursies zijn jou ook toevertrouwd. Verder word je blij van het in samenspraak opzetten van een digitaal archief, contractenbeheer, het onderhouden van projectoverzichten en aanvullende ondersteunende administratieve werkzaamheden. Je vindt het fijn als de cijfers op orde zijn.

Wat wij aan jou waarderenJe pakt proactief taken op en werkt gedegen en nauwkeurig. Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je kunt goed samenwerken met andere collega’s en stemt met hen af waar nodig. Je legt makkelijk contact en onderhoudt de relatie. Je bent flexibel in de plaats waar je werkt. Het werk speelt zich af in Lelystad, Utrecht of vanuit huis. In overleg met jouw leidinggevende, programma- en projectmanagers maak je daar afspraken over. Bij voorkeur heb je ervaring met SAP en LIPS, of ben je bereid een opleiding op dit gebied te volgen.Meer weten?Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan gerust met Jelte Bosma, afdelingshoofd Water en Ruimtegebruik, via. Hij vertelt je graag meer.

Functie-eisen

• je hebt een mbo-diploma in een administratieve richting;
• je beschikt over brede computervaardigheden en bent goed met tekstverwerking, presentaties, databases, outlook en archivering, contentmanagement;
• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden waardoor je helder communiceert
• je hebt ervaring met verslaglegging, agendabeheer en documentbeheer en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• je kunt nauwkeurig werken

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Lelystad of Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Solliciteren: eerst online, daarna op locatieHeb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Water en RuimtegebruikDe afdeling Water en Ruimtegebruik ondersteunt Rijkswaterstaat en diverse directoraten-generaal met kennis en expertise over waterverdeling, zoetwatervoorziening, verzilting, ruimtelijke planning in het mariene milieu, en klimaatbestendige en waterrobuuste inrichting. Op deze terreinen sturen wij het werk aan van kennisinstellingen, onderhouden we strategische allianties met overheden en (inter)nationale kennis- en waterbeheerders, en dragen we bij aan de totstandkoming en implementatie van uitvoerbaar Europees en nationaal beleid.

Sinds 2015 richten we ons op de uitvoering van de deltabeslissingen. Zo zorgen we er onder meer voor dat het waterniveau in onze wateren op peil is, de netwerken van Rijkswaterstaat klimaatbestendig en waterrobuust zijn ingericht, en ons watermanagement continu verbetert. Kenmerkend is de inhoudelijke expertise die we leverden tijdens de droogte van 2018 en daarna. Dit leidde onder meer tot een juiste strategie voor de waterverdeling over de rivieren. Vervolgens namen we het voortouw bij de beleidsevaluatie en het vertalen van de geleerde lessen naar nieuw beleid en de operatie. Voor het Informatiepunt Leefomgeving handelen we inhoudelijke vragen op het terrein van water af.