Medewerker Bedrijfsadministratie

Je zet je schouders eronder met …
Jouw collega’s van het Specialistenteam in de afdeling Realisatie. Samen zijn we verantwoordelijk voor de instandhouding van het distributienet. Dit doen we door het oplossen van storingen en het uitvoeren van onderhoud aan de elektriciteits- & gasnetten in het toegewezen gebied in Limburg-Noord. Als MBA maak je deel uit van het Specialisten E&G team. Dit is een gevarieerd team qua functies (Bouwkundigen, OT-experts, Werkvoorbereiders, Materieelbeheerders en Technisch Specialisten). Binnen het team zijn flexibiliteit in de samenwerking, humor en klantvriendelijkheid erg belangrijk. We tonen initiatief en spreken elkaar aan waar nodig. Daarnaast zijn wij ondersteunend aan alle afdelingen binnen de vestiging. 

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het:

• Jij als medewerker bedrijfsadministratie (MBA) bent de spin in het web rondom de administratie van onderhoud en storingen in het gehele proces: van aanvraag tot aan uitvoering.
• Je werkt nauw samen met collega MBAs, Werkvoorbereiders, Uitvoerders, Monteurs.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker Bedrijfsadministratie in Venlo houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken omtrent de Onderhoud-en Storingsprocessen, die ondersteuning bieden aan de rest van de afdeling in het uitvoeren van hun operationele werkzaamheden.

Zo ga jij deze uitdaging aan:

Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Als medewerker bedrijfsadministratie, draag je zorg voor de administratieve afhandelingen van onze (klant)aanvragen in het gehele proces van aanvraag tot uitvoering. Je hebt zowel telefonisch als schriftelijk contact met interne en externe klanten, zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van het werkorderproces en bewaakt de administratieve afwikkeling van onze opdrachten.

 
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van binnenkomende orders: je verwerkt de informatie in onze IT-systemen (o.a. SAP, WOM), beheert deze en bewaakt de administratieve afwikkeling. Je meldt orders gereed, factureert en sluit afgeronde orders af.
• Je factureert opgeleverde opdrachten aan klanten.
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met onze interne en externe klanten.
• Je verricht teamgerichte ondersteuning, zoals mailboxberichtenafhandeling en het verstrekken van informatie aan je collega’s over de voortgang en afhandeling van onze werkopdrachten en helpt hen bij vragen over verwerken van lopende werkopdrachten. 

Functie-eisen

Zo pak jij het aan
Doordat taken door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij flexibel bent en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken. 

Je beschikt over:

• Mbo 3 werk en denkniveau.
• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met SAP en MS office 365 en te schakelen tussen deze verschillende IT-systemen.

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.400,- en € 3.311,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.261,-bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 25,- per maand. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Medewerker Bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen 

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten
•    Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
•    Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.