Medewerker Bedrijfsadministratie

Je zet je schouders eronder met …
jouw collega’s van de afdeling Realisatie in het team Specialisten 2. In dit team werk je samen met ongeveer 30 collega’s. Wij zijn een dynamisch team en werken minimaal twee dagen per week in Eindhoven. De afdeling kenmerkt zich door een open sfeer waarin voortdurend overleg en sparren met elkaar centraal staan. Veilig werken staat bij alles wat we doen voorop. Als nieuwkomer word je met open armen ontvangen en zal het snel voelen als een warm bad waarbij iedereen je graag wilt helpen.

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het

• Jij als Medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom administratie bij onderhoud & storingen en kort cyclisch werk aan ons netwerk!
• Je werkt nauw samen met collega’s werkvoorbereiders, monteurs en uitvoerders van jouw afdeling.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker Bedrijfsadministratie in Eindhoven houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken die ondersteuning bieden aan de rest van de afdeling in het uitvoeren van hun operationele werkzaamheden. 

Zo ga jij deze uitdaging aan
Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Jij zorgt ervoor dat alle verkregen informatie vanuit de afdeling goed wordt ingevoerd in het systeem en bewaakt en beheert vervolgens de tijdige administratieve afwikkeling hiervan. Een voorbeeld is dat er ergens aan ons net een storing is geweest of onderhoud is gepleegd. Vanuit de actie van monteurs, uitvoerders en eventueel derden worden administratieve taken gegenereerd en heb jij een controlerende taak. Denk hierbij aan het controleren en verwerken van facturen. Ook verwerk jij aanvragen van klanten die een verzwaring aanvragen en ben jij telefonisch bereikbaar voor hen indien zij vragen hierover hebben.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van binnenkomende opdrachten: je meldt orders gereed, valideert orders, controleert klantaanvragen, factureert en sluit afgeronde orders af. 
• Je zorgt dat alle informatie goed wordt ingevoerd in het systeem.
• Je onderhoudt zowel telefonisch als per e-mail goed contact met collega’s, klanten, gemeentes en aannemers waar wij mee werken.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan
Omdat taken elkaar overlappen, is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en je eigen werk goed kunt organiseren. We zoeken vooral een sociale collega die makkelijk met anderen communiceert en van nature een goede balans vindt tussen hard werken en gezelligheid. Flexibiliteit is essentieel; je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende IT-systemen. Daarnaast is het belangrijk dat je zowel de meningen en visies van collega’s respecteert als je eigen mening durft te geven, en dat je openstaat voor nieuwe taken of manieren van werken.

Dit is een functie voor 40 uur per week, waarbij je minimaal 3 dagen per week werkzaam bent op kantoor. Voor deze functie is parttime werken helaas niet mogelijk. 

Je beschikt over:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding
• Je hebt aantoonbare ervaring met klantcontact, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het Microsoft Office pakket (voornamelijk Teams en Excel)
• Kennis van processen en IT-systemen is zeer gewenst (SAP, WOM, Interaction)

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.504,- en € 3.577,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.604,- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35,- per thuiswerkdag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.