Managementassistente

Je zet je schouders eronder met …
Jouw collega’s van de vestiging Brabant West. De vestiging Brabant West in Roosendaal is één van de tien regionale vestigingen binnen het werkgebied van Enexis. De vestiging bestaat uit ongeveer 300 collega’s. Op de vestiging heerst een informele en professionele sfeer. We stellen de ontwikkeling en veiligheid van onze medewerkers voorop. Door de uitdagingen van de energietransitie nemen we doorlopende nieuwe collega’s aan. We leiden onze collega’s en samenwerkingspartners veelal zelf op wat zorgt voor mooie kansen maar ook voor de nodige uitdagingen op gebied van begeleiding en het verzetten van ons werkpakket. Onze uitdagende strategie kunnen we alleen realiseren met versnelling op het juiste gedrag en leiderschap. We versterken elkaar met onze drie kernwaarden Duidelijk, Inclusief en Lerend.

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het!

• Jij als managementassistent bent de spin in het web rondom het werk van de vestigingsmanager van vestiging Roosendaal.
• Je werkt nauw samen met de vestigingsmanager van vestiging Roosendaal en het MT van de vestiging.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Wij zijn op zoek naar een bevlogen en enthousiaste managementassistent voor onze vestigingsmanager voor de vestiging Brabant West (Roosendaal)!

Zo ga je deze uitdaging aan
Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden als agendabeheer, opstellen van vergaderagenda’s ten behoeve van overleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en het regelen van inkoopordernummers en de dag/dagelijkse contacten met externe dienstverleners. Daar waar nodig verricht je ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages, beheer je (juridische) systemen en de infosite van de afdeling. Hiernaast organiseer je diverse evenementen (bv open dagen en vestigingsbijeenkomsten) op de vestiging. Maar bovenal zorg je ervoor dat je het management van vestiging Roosendaal met jouw bevlogenheid en energie maximaal in staat stelt zijn doelen te halen.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?  

Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en voel je aan wat jouw manager nodig heeft.

Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve MBO4-opleiding in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je bent je digitaal vaardig.
• Een energieke drive om alles uit je functie te halen

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou 
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.699,- en € 3.856,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 25,- per maand.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als managementassistent aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.