Coördinator Gastdocentschap

Je zet je schouders eronder met …

Diverse collega’s binnen Enexis, onderandere de afdeling Technisch Vakmanschap. Daarnaast werk je nauw samen met opleidingscoördinatoren, projectleiders, docenten en planners. Samen creëren jullie een effectieve en inspirerende leeromgeving voor de gastdocenten. Jullie delen kennis en ervaringen en ondersteunen elkaar in de dagelijkse werkzaamheden om de processen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw enthousiasme en proactieve houding draag je bij aan de verdere ontwikkeling en invulling van processen rondom de inzet van gastdocenten en verbeteringen binnen de gastdocentenpool, waardoor iedereen de kans krijgt om het beste uit zichzelf te halen.

Met jouw energie kan het

• Als Coördinator Gastdocentschap speel jij een cruciale rol in het ondersteunen en versterken van de (technische) opleidingsprogramma’s binnen Enexis. Jij coördineert en optimaliseert de onboarding en trainingen van onze gastdocenten, zodat zij met de juiste kennis en tools onze medewerkers opleiden en begeleiden.
• In de rol werk je hoofdzakelijk nauw samen met de vestigingen, gastdocenten, locatiecoördinatoren en docenten van ET&O en een grote diversiteit aan collega’s. Ook voor andere afdelingen buiten de vestigingen zal jij de contactpersoon zijn voor alle vragen rondom gastdocenten. Jij bent de spil in de organisatie en fungeert als de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en stakeholders.

Functiebeschrijving

De energietransitie vraagt om een sterke organisatie en een toekomstgerichte aanpak. We hebben iedereen nodig om deze verandering te realiseren, zowel intern als met onze partners. Als Coördinator Gastdocentschap zorg jij ervoor dat de gastdocenten goed voorbereid zijn om bij te dragen aan onze ambitie om centraal kennis te borgen en op te leiden. Met jouw proactieve houding, communicatievaardigheden en organisatievermogen maak je het verschil voor ons opleidingsbeleid ten aanzien van de inzet van gastdocenten.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Coördinator Gastdocentschap bij Enexis neem je een proactieve rol in binnen het opleidingsprogramma. Je werkt nauw samen met de vestigingen, gastdocenten, docenten en locatiecoördinatoren van ET&O om ervoor te zorgen dat zowel de huidige opleidingsbehoeften worden vervuld als toekomstige vraagstukken tijdig worden aangepakt. Je bent regelmatig aanwezig op alle vestigingen van Enexis voor afstemming met de verschillende betrokkenen en zorgt voor een optimale planning en invulling van de opleidingen.

Je monitort de voortgang van de onboarding- en trainingsprocessen en rapporteert hierover aan de manager Technisch Vakmanschap. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse vraagstukken, zoals het verbeteren van opleidingsmethodieken en het evalueren van de trainingsresultaten. In jouw rol bewaak je de kwaliteit van het proces rondom gastdocentschap en blijf je continu verbeteren waar nodig, zodat onze medewerkers goed voorbereid zijn zodat zij met de juiste kennis en tools onze medewerkers opleiden en begeleiden.

Dankzij jouw energie en organisatietalent speel jij een cruciale rol in het succesvol implementeren en optimaliseren van de processen rondom de gastdocentschap. Of het nu gaat om het inventariseren en beheren van de pool met gastdocenten, het ondersteunen van opleidingsontwikkelaars door operationele taken op te pakken, of het creëren van een samenwerkingsplatform, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat gastdocenten en opleidingsontwikkelaars optimaal worden ondersteund.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Inventariseren, beheren en onderhouden van de gastdocentenpool, waarbij overzichtelijk wordt weergegeven welke behoeften de gastdocenten hebben en voor welke trainingen zij beschikbaar zijn.
• Coördineren en faciliteren van nieuwe gastdocenten bij hun onboarding, waarbij werkwijzen worden toegelicht voor een soepele integratie binnen het team.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en kennissessies om kennisdeling en samenwerking onder gastdocenten te bevorderen.
• Afstemmen met interne stakeholders, waaronder de vestigingen en andere afdelingen die gebruik maken van gastdocenten, docenten, en locatiecoördinatoren van ET&O, om zowel huidige als toekomstige opleidingsbehoeften tijdig te identificeren en in te vullen.
• Monitoren en verbeteren van opleidingsprocessen door knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen om efficiëntie en effectiviteit te waarborgen.
• Bewaken en rapporteren van de voortgang van de processen rondom gastdocentschap richting de manager Technisch Vakmanschap.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent van nature assertief, resultaatgericht en communicatief vaardig om de verschillende aspecten in het werk duidelijk op elkaar over te brengen en je weet daarbij te benoemen wat er wel en niet goed gaat. Je doorziet snel wat er aan de hand is en wat er moet gebeuren. Je bent in staat om dit te vertalen naar de concrete stappen die hiervoor gezet moeten worden in de tijd, en weet dit goed vast te leggen en te borgen. 

Je bent voor 40 uur per week beschikbaar en bereid om naar alle vestigingen van Enexis te reizen voor de samenwerking met collega’s.

Verder heb je:

• HBO werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring met vergelijkbare projecten en werkomgeving.
• Je hebt aantoonbare kennis van proces- en projectmanagement en je bent sterk in stakeholdermanagement.
• Algemene kennis van de (technische) inhoud zodat je weet waar het over gaat. De inhoudelijke expertise laat je over aan jouw technische collega’s!

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou  

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.