Privacyverklaring Duurzaamheidsbanen.nl (2026)

1. Wie zijn wij?

Duurzaamheidsbanen.nl is een platform van DOT Management Services. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de AVG (GDPR).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een account aanmaakt, een vacature plaatst, solliciteert, een profiel/CV invult of contact met ons opneemt.

Kandidaten (werkzoekenden)

• - Naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
• - Profielgegevens die je zelf invult in My Account
• - CV-gegevens die je zelf uploadt of invult (optioneel)
• - Sollicitatiegegevens (alleen als je solliciteert via het platform)
• - Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie (cookies)

Werkgevers / bureaus

• - Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
• - Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, factuurgegevens, btw-gegevens indien ingevuld)
• - Vacature-inhoud en eventuele upgrades/afgenomen producten
• - Betaal- en factuurgegevens (via onze betaal- en administratieprocessen)

Bezoekers

• - IP-adres en gegevens over gebruik van de website (via cookies/analytics, afhankelijk van jouw toestemming)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is, bijvoorbeeld:

• - Om een account te maken en toegang te geven tot My Account
• - Om vacatures te publiceren en te beheren (inclusief upgrades/partner packs)
• - Om sollicitaties en contact tussen kandidaat en werkgever mogelijk te maken
• - Om ondersteuning te bieden bij vragen via e-mail/contactformulieren
• - Voor administratie, facturatie en betalingen
• - Om de website te verbeteren (statistieken/analytics), mits je toestemming geeft waar nodig
• - Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)

4. Profiel & CV via My Account (PremiumPress)

Als kandidaat kun je via My Account een profiel aanmaken en (optioneel) een CV uploaden of invullen. Je bepaalt zelf welke gegevens je invult en beheert deze gegevens zelf in je account.

Zichtbaarheid van je CV / profiel

Als de CV-databasefunctie (of vergelijkbare zichtbaarheid) actief is, geldt:

• - Jij bepaalt zelf of je CV/profiel zichtbaar is (via je accountinstellingen).
• - Werkgevers kunnen jouw gegevens alleen bekijken als jij dit toestaat en de functie actief is.

- Je kunt je gegevens altijd aanpassen of verwijderen via My Account.

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is om de dienst te leveren, zoals met:

• - Hosting- en IT-leveranciers (website/servers)
• - Betaalproviders (voor betalingen)
• - Administratie-/facturatiesystemen
• - E-maildienst(en) voor communicatie/nieuwsbrief (alleen als je je inschrijft)
• - Analytics- en advertentiediensten (alleen conform cookievoorkeuren)

- Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij (waar nodig) een verwerkersovereenkomst.

6. Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je nieuws/updates te sturen. Afmelden kan altijd via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door ons te mailen.

7. Cookies & toestemming

Wij gebruiken cookies om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in gebruik. Waar wettelijk vereist vragen wij eerst toestemming via een cookiebanner/consent tool.

Afhankelijk van jouw keuzes kunnen wij gebruik maken van:

• - Google Analytics (GA4) (statistieken)
• - Google Ads / conversiemeting (marketing)
• - Social media knoppen (bijv. LinkedIn) – deze kunnen cookies plaatsen via het netwerk zelf
• - (Optioneel) tools zoals Hotjar alleen als jij dit actief toestaat via consent

- Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen via de cookiebanner (of cookie-instellingen op de site).

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.

• - Account- en profielgegevens: zolang je account actief is
• - CV/profiel: zolang je dit in My Account laat staan (of totdat je het verwijdert)
• - Administratie/facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• - Support/communicatie: zolang nodig voor afhandeling, daarna beperkt bewaard of verwijderd

- Verwijder je je account, dan verwijderen of anonimiseren wij je gegevens, tenzij wij bepaalde gegevens langer moeten bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

10. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht om:

• - Inzage te krijgen in jouw gegevens
• - Gegevens te laten corrigeren
• - Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
• - Bezwaar te maken tegen verwerking
• - Toestemming in te trekken (bijv. cookies/nieuwsbrief)
• - Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit) waar van toepassing

Stuur hiervoor een e-mail naar: info@dotmanagementservices.nl. We reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op Duurzaamheidsbanen.nl.

Laatst bijgewerkt: 17 februari 2026