Project Support Officer

Over de functie

Wij pakken één van de grootste uitdagingen van deze tijd aan. Werk je hieraan mee? Kom ons dan versterken als Project Support Officer bij onze Business Area Customers & Solutions.

Als Project Support Officer help je met je dagelijkse werk de warmte levering in Nederland minder afhankelijk te maken van fossiele brandstoffen. Je wordt lid van het Project Support team, dat deel uitmaakt van Project Excellence in de Operating Unit (OU) Projects. OU Projects is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bouw van de warmte-installaties en het warmtenet binnen BA Customers & Solutions .

Samen met het team streef je ernaar om ieder project tot een succes te maken. Op dagelijkse basis heb je intensief contact met het projectteam en de projectmanager. Je bent in staat om de behoeften binnen het project te identificeren en flexibel in te springen waar dat nodig is binnen de verschillende projectmanagement disciplines.

Als onderdeel van Project Excellence promoot de Project Support Officer de Best Practices die binnen de organisatie zijn ontwikkeld. Je houdt er van om lean te werken en zet je in om de huidige processen te optimaliseren. Als Project Support Officer heb je altijd de mogelijkheid om te leren, want elk project bij OU Projects is anders en dat biedt talloze ontwikkelingsmogelijkheden.

Als Project Support Officer vervul je een breed scala aan taken, waaronder:

• Organisatie en administratie: het organiseren van vergaderingen en evenementen, bestellen van IT-apparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Document Management: bijwerken en beheren van de documentbeheersystemen.
• Financiële projectbeheersing: voorbereiding van budgetten en financiële prognoses.
• Risicomanagement: organiseren, voorbereiden en opvolgen van risicoworkshops, bijhouden van een risicoregister en leveren van input voor de risico rapportages.
• Projectsturing en besluitvormingsprocessen: ondersteuning van de projectmanager bij het opzetten van werkpakketten, voorbereiden van projectstuurvergaderingen, voorbereiden van projectbeoordelingen en opvolgen van aanbevelingen.
• Organisatie, implementatie en opvolging van Lessons Learned Workshops.
• Managementrapportage: verzamelen en valideren van benodigde gegevens voor het MBR (Monthly Business Report) en bewaken van de voortgang van openstaande zaken.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, je werkt graag met complexe en diverse projectteams. Je bent een open persoon, je kunt goed actief luisteren en bent empathisch en ruimdenkend.

Je hebt in ieder geval:

• minimaal een afgeronde opleiding op bijvoorbeeld het gebied van bedrijfskunde op MBO 4 niveau
• minstens 3 jaar professionele ervaring in inkoop of financiën of in een vergelijkbare functie.
• zeer goede kennis en ervaring met Office 365 en Sharepoint.
• Je hebt al relevante ervaring opgedaan in projectwerk in verschillende projecten, kennis van projectmanagementcertificering (IPMA-D, Prince 2 etc) is zeker een pre.

Daarnaast:

• Ben je betrokken, betrouwbaar en een initiatiefnemer
• Werk je georganiseerd en gestructureerd
• Kun je uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands en Engels.

We zijn ervan overtuigd dat diversiteit bijdraagt aan de efficiëntie en aantrekkelijkheid van ons bedrijf. Sollicitaties van mensen van elke leeftijd, genderidentiteit, seksuele geaardheid en etnisch-culturele achtergrond zijn welkom.

Extra informatie

Wij bieden
Wij bieden je naast een marktconform salaris goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die je zelf voor een deel kunt samenstellen. Ook zijn er veel mogelijkheden je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen.
Daarnaast kom je terecht in een moderne, dynamische en plezierige werkomgeving. Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Standplaats van deze functie is Amsterdam, hybride werken is op dit moment de norm. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans, wij blijven dus samen kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten?
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 18 Mei 2025 tegemoet. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Michelle Yeung via michelle.yeung@vattenfall.com. Wil je meer over de sollicitatieprocedure weten neem dan contact op met Manon Stijnen, Corporate Recruiter via manon.stijnen@vattenfall.com.

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Over ons

Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 20.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.