Manager HR Operations

Je zet je schouders eronder met
Jouw collega’s van de afdeling Personeels en Salarisadministratie. Daarnaast werk je intensief samen met de afdelingen HR Advies, HR sytemen en Finance.

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het

• Jij zorgt voor een vlekkeloze personeels-en salarisadministratie!
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals persoonlijk budget, 13de maand en vitaliteitsbudget.

Zo ga jij deze uitdaging aan
Als manager ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van het team (23 personen) dat verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. Je bent lid van het MT HR Services en rapporteert aan de Manager HR Services. Afdeling HR Services bestaat naast jouw teams uit nog twee teams: HR Informatie en HR Systemen. Samen richt HR Services zich op het realiseren van een positieve ervaring aan managers en medewerkers binnen de verschillende aandachtsgebieden. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

De HR afdeling is in transitie. We werken toe naar een agile/lean manier van werken. De PSA is een van de afdelingen die daarin vooroploopt.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Sturen op de operatie: zorgen voor een juiste, tijdige en volledige administratieve verwerking van personeels- en salarisgegevens.

• Stimuleren van lean werken: je stimuleert medewerkers om processen te stroomlijnen, verspilling te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Je werkt aan een cultuur van continue verbetering en gebruik lean-tools en -technieken om een optimale werkomgeving te creëren.
• Bevorderen van samenwerking: Je creëert een teamomgeving waarin open communicatie, werken vanuit vertrouwen en samenwerking worden gestimuleerd. Ook moedig je kennisdeling aan en faciliteer je effectieve samenwerking met andere afdelingen om synergie en optimale resultaten te bereiken.
• Motiveren van het team: Je zorgt voor een motiverende werkomgeving waarin medewerkers worden aangemoedigd om hun volledige potentieel te benutten. Je biedt ondersteuning, en stimuleert ontwikkelingsmogelijkheden om de betrokkenheid en tevredenheid van het team te vergroten.
• Realisatie van doelstellingen: Je stelt duidelijke doelen en meetbare prestatie-indicatoren op voor het team. Je monitort de voortgang, identificeert eventuele knelpunten en neemt tijdig maatregelen om de gestelde doelen te bereiken.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je hebt sterke leiderschapsvaardigheden met het vermogen om medewerkers te inspireren, te motiveren en te ontwikkelen. Je bent resultaatgericht en hebt analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen om complexe situaties te begrijpen en effectieve oplossingen te vinden.

Verder heb je:

• Ruime ervaring binnen HR en met name ervaring met payroll en HR-administratie, bij voorkeur met leidinggevende verantwoordelijkheden en kennis van financiële processen.
• Diepgaande kennis van lean-principes en ervaring met het implementeren van lean werken in een administratieve omgeving.
• Bewezen ervaring in verandermanagement en het succesvol begeleiden van teams door veranderingen heen.

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou  

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma o m je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 4.531,- en € 6.474- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 8.331,- bruto per maand. 

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 

• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen. 

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.  

• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.  

• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken. 

• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. 

• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement. 

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Manager HR Operations aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer voor 17 november 2024 via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisanne van der Steen, Corporate Recruiter via lisanne.van.der.steen@enexis.nl of 06-25282137
 

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.