Managementassistent Finance & Control

Je zet je schouders eronder met… 
Jouw collega directiesecretaresse van het secretariaat van de F&C afdeling

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het!

• Als managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed: hier krijg jij energie van!
• Je werkt nauw samen met de MT leden van de afdeling Finance & Control (F&C)
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen zodat het aansluit bij je privéleven, een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,- en de mogelijkheid om extra verlofuren te kopen. 

Zo ga je deze uitdaging aan
Je primaire taak is het ondersteunen van een aantal MT F&C leden en de manager Internal Audit & Risk (IA&R) en om te zorgen dat het werk op rolletjes loopt, in nauwe afstemming en samenwerking met je collega directiesecretaresse. Je houdt van een divers takenpakket waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent onderdeel van een team waarin een goede samenwerking centraal staat, én je bent in staat om zelfstandig het werk op te pakken.

Dit zijn (o.a.) jouw verantwoordelijkheden: 

• Ondersteunen van drie managers waaronder het plannen van afspraken (agendabeheer)
• Organiseren van diverse in- en externe bijeenkomsten, zoals de Control-dagen, de jaarlijkse F&C dag en F&C bijpraatsessies (waarbij je uiteraard ook zelf op locatie aanwezig bent)
• Samen met je collega de mailbox van het secretariaat bijhouden en verzoeken hieruit oppakken
• Aanmaken van inkooporders, plaatsen van bestellingen
• Bij afwezigheid of drukte elkaars werkzaamheden overnemen
• Daar waar nodig verricht je overige administratieve werkzaamheden (bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen)
• Incidenteel notuleren van vergaderingen
• Het samenstellen en coördineren van interne communicatie (nieuwsbrief F&C)
• Up to date houden van SharePoint, met name voor de teams die je ondersteunt
• Ondersteuning bij het versturen van Dividendbrieven
• Ondersteuning bij het versturen van geheimhoudingsverklaringen ten behoeve van de AFM

Functie-eisen

Zo pak jij het aan
Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die organisatiesensitief, proactief en accuraat is en om kan gaan met vertrouwelijke informatie.  Je bent duidelijk, leergierig, je denkt in kansen en bent in staat om de juiste prioriteit te bepalen.

Verde heb je:

• Je hebt een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met het F&C werkveld (is een pré).
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je hebt goede kennis van het MS Office pakket.
• Gezien de bezetting op het secretariaat F&C  gaat onze voorkeur uit naar een collega die in ieder geval op vrijdag(ochtend) beschikbaar is.
• De rol vraagt tenminste 24 uur per week, eventueel uit te breiden naar 28 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou  

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 2.699,- en € 3.856- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen. 
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.  
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.  
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken. 
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. 
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement. 
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werk als managementassistent aan het energienetwerk van morgen 
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels, corporate recruiter, via evelien.bartels@enexis.nl of 06 – 11 87 05 59. 

 
Goed om te weten 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie. 
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.