Directiesecretaresse

Je zet je schouders eronder met

Jouw collega’s van de afdelingen Corporate & Legal Affairs, Strategie en Regulering. Hier vorm je een team met collega’s met wie je nauw samenwerkt. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directie.

Functiebeschrijving

Met jouw energie kan het

• Ondersteun de afdelingen Strategie, Corporate & Legal Affairs en Regulering en draag bij aan de energietransitie met jouw organisatorische talent.
• Werk samen met diverse teams en zorg voor een soepele communicatie en efficiënte werkprocessen.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, een persoonlijk ontwikkelbudget en flexibele werktijden.

Als directiesecretaresse in ‘s-Hertogenbosch ondersteun je de afdelingen Corporate & Legal Affairs, Strategie en Regulering. Je rouleert met een collega, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkomgeving.

Zo ga jij deze uitdaging aan In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het managementteam. Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Daarnaast beheer je correspondentie en documenten, coördineer je interne en externe communicatie en organiseer je evenementen en bijeenkomsten. Je werkt aan diverse projecten en vraagstukken die bijdragen aan de energietransitie.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de directie en het managementteam.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Beheren van correspondentie en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Verantwoordelijk voor up-to-date houden van diverse administratieve systemen (bijv. KvK-register en procuratieregelingen)
• Organiseren van events (bijv. team events, bijeenkomsten met de sector, klanten en aandeelhouders).

Functie-eisen

Zo pak jij het aan
We zoeken een energieke professional die organisatiesensitief en discreet is. Je bent proactief en accuraat, en je hebt een sterke focus op samenwerking. Je durft duidelijk te zijn, bent altijd leergierig en ziet kansen waar anderen obstakels zien. Bovendien kun je uitstekend prioriteiten stellen.
Verder heb je: 
•    Minimaal een MBO+ denkniveau.
•    Ervaring in een vergelijkbare functie.
•    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
•    Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Arbeidsvoorwaarden

En wij steken natuurlijk ook energie in jou  
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden. 

Afhankelijk van de kennis en ervaring ide je meeneemt, word je ingeschaald in schaal 11 of 12. 

• Schaal 11 heeft een salaris tussen € 2.699- en € 3.856,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963,- bruto per maand. 
• Schaal 12 heeft een salaris tussen € 2.965- en € 4.235,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.450,- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen. 
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.  
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.  
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken. 
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. 
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement. 
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 
 
 

Werk als Directiesecretaresse aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer voor 6 januari 2025 via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Irene van Ballegooij, Corporate Recruiter, op irene.van.ballegooij@enexis.nl of 0615555245. 

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.